1. Входим под пользователем с правами "Администратор".
  2. В настройках принтера на вкладке "безопасность" отмечаем галочкой для пользователей пункт - "управление документами" (по умолчанию для всех стоит только галочка "печать").

Примечание: Сделать это можно в Windows XP Prof, но не в Home!