В WinXP список недавно используемых документов находится в \Documents and Settings\Имя_пользователя\Recent.
Можно сделать, чтобы очистка этого списка происходила во время выхода из системы или перезагрузки компьютера:
В реестре за это отвечает ветка
HKEY_CURRENET_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer,
параметр DWORD ClearRecentDocsOnExit. Установливаем значение 1 - список очищается.