При создании ежемесячных (квартальных,годовых) отчетов в ГФС, ГСС Украины и последующей их структурной проверке, программа ОПЗ выдает зачастую информацию абсолютно непонятную для бухгалтера, ругаясь английскими аббревиатурами, ктоторые и на русский язык толком невозможно перевести. Как показывает практика виной всему может оказаться какое-то малозаметное поле в отчете, но найти его, не понимая о чем идет речь, занимает порой больше времени, чем набор всего отчета.
Формы отчетов одинаковы для "Облік податкової звітності" (OPZ) и для программы "Єдине вікно подання електронної звітності" (EDZV) и применяются в обоих программах, соответственно
Чтобы немного облегчить понимание бухгалтера, чего же собственно хочет программа, привожу список наиболее частых имен полей отчетов и их словесного описания, что же там должно быть указано.
Обычно сообщение выглядит так :
Документ не пройшов перевірку структури: pattern constraint failed.
The element: '.....' has an invalid value according to its data type.
Раздел Контролирующие органы
| Имя незаполненного поля | Описание поля |
|---|---|
| HSTI | Наименование органа налоговой службы в которую подается отчет |
| HKSTI | Код налоговой инспекции |
| HTINSTI | Налоговый номер органа государственной налоговой службы. Под этим понимается код ЄДРПОУ самой налоговой инспекции. |
| HLOCSTI | Адрес налоговой службы |
| HEXECUTOR | ФИО представителя государственного органа |
| HPOST | Должность представителя |
| HREGORG | Орган, осуществивший регистрацию |
| HLICORG | Орган, выдавший лицензию |
Раздел: Данные о предпринимателе, организации и уполномоченных лицах
| Имя незаполненного поля | Описание поля |
|---|---|
| HNAME |
ПІБ платника податку або повна назва підприємства, від імені якого подається звіт, згідно з реєстраційними документами. |
| HLOC | Адрес местонахождения плательщика |
| HTIN | Идентификационный (регистрационный) номер учетной карточки предприятия -ИНН или ИИН для предпринимателя. |
| HTIN1 | Податковий номер ліквідованого платника |
| HFIL | Код філії |
| HCOUNTRY | Страна нахождения |
| HREG | Область |
| HRAJ | Район |
| HCITY | Город |
| HZIP | Почтовый индекс |
| HTEL | Телефон предприятия/предпринимателя |
| HEMAIL | Проверяем правильно ли указан адрес электронной почты |
| HBOS | ФИО первого лица предприятия (руководителя/директора) или предпринимателя |
| HKBOS | Не указан код ИНН руководителя |
| HBUH | ФИО бухгалтера - не проверено |
| HKBUH | ИНН бухгалтера не заполнен |
| HFO | Фамилия и инициалы физического лица |
| HKFO | Идентификационный (регистрационный) номер (ИНН) учетной карточки предпринимателя физ.лица. |
| HNPDV | Индивидуальный налоговый номер плательщика НДС |
| HNSPDV | Номер свидетельства о регистрации плательщика НДС |
| HKVED | Код вида экономической дейтельности (КВЭД) |
| HKOATUU | Код органа местного самоуправления по основному месту учета в oрганах ГНА (КOАТУУ) |
| HKOATUU1 | То же самое по неосновному месту учета объекта |
| HKATOTTG | Кодификатор административно-территориальных единиц и территорий территориальных громад в Формате UA+17 цифр. Найти свой код можно, скачав с сайта децентрализации, таблицу "порівняльна таблиця між кодифікатором та КОАТУУ". |
| HKOPFG | Код организационно-правовой формы хозяйствования |
| HNAMEAG | ФИО уполномоченного лица |
| HTINAG | ИНН уполномоченного лица |
| HPASSAG | Серия и номер паспорта |
Поля информации документа
| Имя незаполненного поля | Описание поля |
|---|---|
| HFILL | Дата заполнения (подачи) отчета |
| HNY | Пoрядкoвый нoмер отчета за год |
| HZY | Звітний (податковий) рік, за який подається звіт |
| HZKV | Номер отчетного квартала |
| HZM | Номер отчетного месяца (цифрами) |
| HNM | Згідно опису це - ознака сезону в колонці (Пенсійний Фонд України) |
| HNP | Номер порции реєстра |
| HZYP | Отчетный период (год) за который идет исправление ошибок |
| HZMP | Отчетный период (месяц) за который исправляют ошибки |
| HZB | Отметка состояния документа - Начальная (початкова) |
| HZS | Отметка состояния документа -Отменяющая (Скасовуюча) |
| HZ | Тип розрахунку звіту -Звітний |
| HZN | Тип розрахунку звіту - Новий звітний |
| HZD | Тип розрахунку звіту - Додатковий |
| HZU | Тип розрахунку звіту - Уточнюючий |
| N1S | Отчетный расчет (отметка) |
| N2S | Новый отчетный расчет (отметка) |
| N3S | Уточняющий расчет (отметка) |
| N4S | Отметка "юридическое лицо" |
| N5S | Отметка "физическое лицо" |
| N6S | Базовый отчетный налоговый период за месяц/квартал |
| N7S | Базовый отчетный налоговый период - год |
| N8S | Длительность базового налогового периода - месяц (отметка) |
| N9S | Длительность базового налогового периода - квартал (отметка) |
| N10S | Длительность базового налогового периода - год (отметка) |
Поля налоговых накладных и расчетов корректировки
| Имя незаполненного поля | Описание поля |
|---|---|
| HORIG | Оригинал документа |
| HCOPY | Копия документа |
| HERPN | Включен в ЕРНН |
| HTYPR | Тип причины |
| HPODNUM | Номер документа: налоговой накладной либо номер корректируемой накладной в приложениях |
| HPODFILL | Дата налоговой накладной |
| HNAMESEL | Наименование продавца |
| HKSEL | ИНН продавца |
| HLOCSEL | Адрес продавца |
| HTELSEL | Телефон продавца |
| HNSPDVSEL | Номер свидетельства плательщика НДС продавца |
| HNAMEBUY | Наименование покупателя |
| HKBUY | ИНН покупателя |
| HLOCBUY | Адрес покупателя |
| HTELBUY | Телефон покупателя |
| HNSPDVBUY | Номер свидетельства плательщика НДС покупателя |
Поля без определения раздела
| Имя незаполненного поля | Описание поля |
|---|---|
| HKBUY | ИПН покупателя отсутствует или заполнен неправильно |
| HO1G1S | Не заполнено поле "раздел" в шапке документа |
| HO2G2S | Не заполнено поле "Код операции" в шапке документа |
| T2RXXXXG5 | Не заполнена ячейка табличной части отчета. В данном случае расшифровывается как
T2 - таблица 2 |
| C_REG | 4-х значный код области, который заполняется согласно со справочником государственных налоговых инспекций SPR_STI.XML |
| C_STI_ORIG | 4-значный код основной налоговой инспекции. Если меньше 4 знаков, дополнить слева 0 (нулями) до четырех. По умолчанию берется из карточки предприятия. |
| C_PFU | 5-знчный код подразделения Пенcионного фонда Украины. Поле точно используется в отчете по ЕСВ. Указывается заранее в карточке настроек организации/предпринимателя |
| HJAR | Дополнение к налоговой декларации (в конце таблицы) |
| OBL и RAY |
Поля (OBL) Область и Район (RAY) как правило скрыты в форме отчета статистики и заполняется из настроек организации при автозаполнении. Причина ошибки - не заполнен или неверно заполнен код "Орган держстатистики" в настройках, который подтягивается в отчет. Не проверено: по некоторым данным для формирования этих кодов также может использоваться КОАТУУ (первые 5 цифр). |
| H08G0 | Ознака неприбуткової установи (організації) |
| HNAVRG | Среднесписочная численность работников |
| HNCTL | Фактическая численность |
| HNACTL | Количество работников (сотрудников) |
| R00G01I | Працювало у звітному місяці за штатом. Строка 10(?) |
| S_CH | Статистика поле "Середня кількість працівників, осіб" |
| FIRM_SPATO | Код КОАТУУ, который "подтягивается" из карточки настроек организации/ФОП |
| HLIQ | Отметка категории плательщика, а именно "особа яка припинила підприємницьку діяльність" |
| HNUM | Номер Розрахунку |
| HNUM1 | Порядковый номер приложения данного типа в расчете (от 1 до 3) |
Таблица будет в дальнейшем пополняться по мере получения сведений о полях отчетов.
