Сьогодні життя в Україні стає цифровим: смартфон замінює черги та стоси паперів. Але щоб ваші онлайн-заяви чи договори мали таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис, потрібен КЕП (кваліфікований електронний підпис згідно п.4 ст. 18 Закона України №2155-VII від 5.10.2017 р.). Це ваш персональний «цифровий ключ», який підтверджує, що документ підписали саме ви. За його допомогою до документа при підписанні додаються дані, що встановлюють особу підписувача та цілісність підписаного документа.
Що таке КЕП, як він діє, та "відмінність" від ЕЦП описано в окремому матеріалі.
Де застосовується КЕП ?
Сфера застосування КЕП доволі широка. Наведу кілька прикладів з повсякденного життя:
- Державні послуги: отримання витягів про місце проживання або право власності в «Дії», оформлення допомоги при народженні дитини.
- Трудові відносини: Підписання електронних договорів з роботодавцем або заяв на відпустку.
- Медицина: Доступ до своєї медичної карти в системі eHealth.
- Бізнес: Реєстрація ФОП за 2 хвилини, подання звітів у податкову (Електронний кабінет платника податків).
- Комуналка та банки: Дистанційне укладання договорів з постачальниками газу/електроенергії та відкриття банківських рахунків.
Які документи потрібні для отримання КЕП?
Перелік документів відрізняється в залежності від виду заявника (ви - фізособа, ФОП або юридична особа) та центру видачі.
Наприклад для отримання ключів КЕП для фізособи у Державній податковій службі необхідно надати:
- Копія паспорта громадянина України або інший документ, що його замінює.
- Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера.
- USB – накопичувач або захищений носій для кожного сертифікату окремо.
Банки користуються електронними копіями документів, наданих вами раніше.
Де отримати КЕП
Наведений список неповний та включає найбільш популярних надавачів електронних довірчих послуг.
| Надавач КЕП | Сайт | Вартість, грн | Віддалене оформлення | Подача звітів |
|---|---|---|---|---|
| monoКЕП | ca.monobank.ua | 0 | так | так |
| Приватбанк | acsk.privatbank.ua | 0 | так | так |
| Ощадбанк | ca.oschadbank.ua | 0 | так | так |
| КНЕДП ДПС (податкова) |
acskidd.gov.ua | 0 | ні | так |
| ДІЯ | ca.diia.gov.ua | 696 | ні | так |
| MASTERKEY | masterkey.ua | 222 | ні | так |
| ЦСК Україна | uakey.com.ua | 234 | ні | так |
| Вчасно | cap.vchasno.com.ua | 396/576 | так | так |
Де має зберігатись кеп?
За законом з 2020го року їх необхідно зберігати на спеціальних захищених носіях (токенах). Проте ця вимога була відкладена - спочатку до закінчення карантину Covid, потім - до перемоги у війні з росією. Отже на сьогодні можна використовувати як носії для КЕП звичайні USB-"флешки" або диски, а додаток "Підпис.Дія" зберігає у хмарному середовищі.
Захищений носій для КЕП або токен
Токен - зовні схожий на звичний USB-флеш накопичувач, але має внутрішні відмінності, бо він безпечно зберігає електронні ключі та інформацію про власника електронного підпису. Зкопіювати цю інформацію неможливо. Можливо зробити нові ключі на новий токен у разі втрати носія.
Варто знати про КЕП : З 2018го року, маючи КЕП фізичної особи можна зареєструватись підприємцем (ФОП) онлайн, проводити підприємницьку діяльність, здавати податкову звітність.
