С 1 января 2012 года в едином реестре нужно будет регистрировать выдаваемые налоговые накладные с суммой НДС свыше 10 000 грн, а значит все больше предприятий будет обязано отправлять накладные на регистрацию. Мы умолчим о том, что уже сейчас шлюз ГНА часто не справляется со своевременной регистрацией принимаемых отчетов и документов. Также, всё еще остается маленькая надежда, что данный порог поднимут хотя бы до 50 тысяч. Но пока всё есть как есть.
  Мы же рассмотрим некоторые технические моменты этого процесса:

• набрать налоговую накладную можно в любой бухгалтерской программе, например в 1С, затем выполнить ее экспорт в формат XML. Последние обновления 1С содержат данную возможность. Затем нужно выполнить импорт в программы для наложения цифровых подписей и дальнейшей отправки : Арт-Звит (Мастеркей) или БЭСТ-Звит.
• Для успешной выгрузки в 1С:Предпиятие 7.7 в каталоге конфигурации должна присутствовать библиотека V7plus.Dll, а также должны быть установлены отчеты хотя бы за один квартал 2011 года. Противном случае при экспорте будут возникать ошибки.
• накладные можно также набрать в бесплатном пакете OPZ от ГНА, либо непосредственно в Арт-Звит или в платной(!) версии Бэст-звит, M.E.Doc.
• все налоговые накладные отправляются на шлюз ГНА.
• отправка налоговой накладной для регистрации в ЕРНН в Арт-Звите (Мастеркей) выполняется также как и отправка любого другого отчета: импортировали, подписали, отослали.
• с Бестом чуть посложнее: во-первых, в бесплатной версии нельзя отправить налоговую накладную, во-вторых, в платной версии после импорта накладные в реестре не появляются автоматически. Надо открыть реестр налоговых накладных - выбрать в меню пункт Реєстр - "Імпортовані податкові накладні" и в появившемся списке отметить какие накладные нужно импортировать для отправки.
• и еще один важный момент : налоговые накладные с числом строк в табличной части более 999 не проходят структурную проверку в пакете OPZ (проверялось на релизе 1.29.19) и могут вызывать ошибки в Бэст-звите. В Арт-звите не проверялось.